Contexto
Del archivo histórico en papel a una gestión clara y trazable
Muchos cementerios siguen trabajando con libros, fichas sueltas o bases de datos
muy antiguas. Esto complica algo tan básico como saber quién es el titular de
cada elemento, qué plazos de concesión están a punto de vencer o cuánta
ocupación real queda disponible.
Expedientes repartidos entre libros, archivadores y hojas de cálculo.
Localizar una concesión antigua puede llevar mucho tiempo o no conseguirse.
Sin una visión clara de exhumaciones, reducciones y vencimientos, es
difícil recuperar elementos antiguos y se tiende a ampliar el cementerio
antes de tiempo.
Adjudicaciones, cambios de titular, cobro de tasas y documentos
requieren cruzar datos en varios sitios y el riesgo de errores aumenta.
Solución
SGC Unbit: una única herramienta para toda la vida del cementerio
SGC Unbit ordena la información, centraliza la documentación y ofrece un mapa
interactivo que refleja la realidad física del cementerio. Todo ello con una
interfaz pensada para el trabajo diario, no para especialistas en informática.
Cada adjudicación, inhumación, traslado o exhumación se gestiona desde
un único expediente donde se concentran datos, documentos, facturas,
recibos y notas internas.
Titulares y cotitulares
Propiedades
Inhumaciones
Obras
El cementerio se ve como un plano con todos sus elementos. Al mover
el ratón por el mapa, el sistema muestra un resumen del elemento
sobre el que se está pasando: titular, fechas de concesión e
inhumaciones realizadas. Cada elemento incorpora iconos que indican
si está adjudicado y si tiene o no inhumados.
Búsqueda por nombre
Acceso directo al expediente
Varios cementerios
Gráficas y estadísticas sobre adjudicaciones, exhumaciones, vencimientos
o facturación. Una ayuda real para planificar ampliaciones, mantenimiento
y recursos.
Vencimientos previstos
Ocupación por zonas
Evolución anual
Mapa gráfico
Un mapa que refleja el cementerio real
El mapa interactivo es la pieza central de SGC Unbit. Se dibuja a partir de la
realidad de cada cementerio y se adapta a sus zonas, calles, manzanas y
elementos singulares. Desde ese mapa se accede a los expedientes y se obtiene
un resumen inmediato al pasar el ratón por cada elemento.
Funcionalidad
Todo lo que necesita la gestión diaria
SGC Unbit se construye alrededor de los cuatro expedientes clave del cementerio
y añade módulos especializados para cubrir la tramitación, la gestión
económica y el control de tareas.
Datos del titular y cotitulares, propiedades asignadas, inhumaciones
en esas propiedades, cambios de titularidad, contratación y seguimiento
de tareas relacionadas.
Tipo de elemento, modalidad (reserva o adjudicado), plazos de concesión,
inhumaciones realizadas, obras, renovaciones, ingresos y gastos asociados.
Datos del finado, vínculo con el titular, funeraria, compañía aseguradora,
exhumaciones y reducciones, ornamentos, textos de lápida y salas de
velatorio asignadas.
Nicho, fosa, panteón o columbario con su número de cuerpos, ocupación,
propietarios actuales y anteriores, obras realizadas e impacto económico.
Generación automática de títulos de concesión, hojas de inhumación
y comunicaciones a partir de plantillas Word personalizadas.
Los documentos quedan archivados en su expediente.
Gestión de facturas, tasas, cuotas periódicas de mantenimiento, pagos
fraccionados de adjudicaciones y generación de remesas SEPA cuando
se requiere.
Registro de tareas ligadas a cada expediente (obras, revisiones,
comunicaciones, avisos a titulares) y seguimiento de su estado
desde la propia aplicación.
Módulos avanzados
Del despacho al visitante: módulos que cierran el círculo
Además del backoffice de gestión, SGC Unbit dispone de módulos que conectan
el cementerio con el ciudadano y con otros sistemas municipales.
Aplicación móvil conectada con la base de datos de SGC Unbit para que los
encargados puedan consultar expedientes, marcar inhumaciones realizadas
o registrar un traslado directamente desde el cementerio.
Exposición controlada de datos para portales municipales o webs de
transparencia. Sin duplicar bases de datos ni trabajos manuales.
Tecnología
Una base técnica sólida, adaptable a cada ayuntamiento
SGC Unbit se apoya en tecnologías estándar y bases de datos líderes, de modo que
puede implantarse respetando las políticas de seguridad de cada institución.
Aplicación para plataforma Microsoft Windows, apta para su uso en
equipos de oficina y entornos de escritorio remoto.
Compatible con Microsoft SQL Server, Oracle Database, MySQL y otras
bases de datos relacionales. Modelo de datos no propietario y migrable.
Configurable para ajustarse a los requisitos de seguridad del ayuntamiento:
políticas de acceso, copias de seguridad y despliegue en entornos
corporativos ya existentes.
Implantación
Un proyecto guiado, de principio a fin
La introducción del histórico y la puesta en marcha son críticas. Por eso
SGC Unbit se implanta siguiendo un esquema claro, con acompañamiento de UnBit
Software en todas las fases.
Fase 1
Recopilación de información
Revisión de la situación actual: planos, listados de concesiones,
ficheros del sistema anterior, estructura real del cementerio y
necesidades específicas de la entidad.
Fase 2
Diseño del mapa y modelo de datos
Construcción del mapa gráfico del cementerio y definición de tablas,
elementos, plazos, tarifas y demás parámetros de configuración del sistema.
Fase 3
Migración del histórico
Migración de datos desde la herramienta anterior o desde hojas de
cálculo, garantizando que el histórico queda accesible y organizado
en SGC Unbit.
Fase 4
Instalación, formación y arranque
Instalación de la aplicación en el entorno del cliente, configuración
final y formación a los usuarios. Arranque progresivo con acompañamiento
cercano de UnBit Software.
Fase 5
Mantenimiento y evolución
Soporte remoto, actualizaciones periódicas y posibilidad de incorporar
nuevas funcionalidades según cambien las necesidades del cementerio.
Destinatarios
Pensado para diferentes realidades de gestión
SGC Unbit se adapta tanto a pequeños cementerios locales como a redes de
cementerios gestionados por una misma entidad.
Ideal para ayuntamientos que quieren un control total de concesiones,
vencimientos, obras, facturación y servicio al ciudadano.
Herramienta sencilla para ordenar registros históricos, evitar
pérdida de información y facilitar las consultas de familias.
Permite gestionar varios cementerios desde una única plataforma,
respetando las particularidades de cada contrato o convenio.
Servicios UnBit Software
No es solo software: es acompañamiento a largo plazo
Soporte directo con el equipo de UnBit Software. Atención por teléfono
y asistencia remota cuando sea necesario.
Actualizaciones periódicas del programa, incorporando mejoras
surgidas de la experiencia con otros cementerios.
Sesiones de formación para el equipo gestor hasta que se sientan
cómodos con el uso diario de SGC Unbit.
