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Para facilitar el manejo
de datos y el acceso a la información se ha organizado
la información en expedientes
de trabajo, estos son los siguientes:
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Expediente
de Titular.
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Expediente
de Propiedad.
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Expediente
de Inhumación.
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Expediente
de Elemento.
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En el Expediente de
Titular aglutinaremos toda la información relacionada
con el Titular y los Cotitulares.
Para ordenar la información la hemos
dividido en diferentes solapas;
Solapa de Datos del Titular, Solapa de Propiedades del
Titular, Solapa de Inhumaciones en las Propiedades del Titular,
Solapa de los Cambios de Titular, Solapa de Contratación
y Solapa de Gestión.
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Solapa de
Datos del Titular: Nos informará de
los datos del titular, así como de los cotitulares.(Podremos
tener tantos cotitulares
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como deseemos).
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Solapa de
Propiedades del Titular: Nos informará
de las propiedades administrativas adjudicadas al titular,
un titular podrá tener
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tantas propiedades como desee. Pinchando
sobre una de las propiedades accederemos al
Expediente de Propiedad.
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Solapa de Inhumaciones:
Nos informará de todas las inhumaciones relacionadas
con el titular, en todas sus propiedades. Pinchando
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sobre una de ellas accederemos al
Expediente
de Inhumación.
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Solapa de Cambios
de Titular: Nos informará de los cambios
de titular que se han realizado, informandonos de los
Titulares
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Anteriores.
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Solapa de Contratación:
Desde esta solapa generaremos los recibos de servicios
ofrecidos, tasas, canones de mantenimiento,
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Lápidas,etc.
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Solapa de Gestión:
Desde esta solapa podremos; Crear tareas asociada al
expediente, consultar los seguimientos de las acciones
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realizadas en la aplicación, Archivo
de Documentación en papel (Digitalizada), Generación
de Informes de Titular.
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En el Expediente de
Propiedad aglutinaremos toda la información relacionada
con la Propiedad.
Para ordenar la información la hemos
dividido en diferentes solapas; Solapa
de Datos de la Propiedad, Solapa de Inhumaciones en la Propiedad,
Solapa de Obras en la Propiedad, Solapa de Renovaciones de
la Propiedad, Solapa de Contratación y Solapa de Gestión.
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Solapa de Datos
de la Propiedad: Nos informará de los datos
del titular al que corresponde, con un acceso al Expediente
del
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Titular. Nos
informará de toda la información de adjudicación;
modalidad, elemento, fechas, plazos de concesión,
cuotas, etc.
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Solapa de Inhumaciones:
Nos informará de las inhumaciones realizadas
en esta propiedad. Pinchando sobre una de ellas
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accederemos al Expediente
de Inhumación.
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Solapa de Obras:
Nos informará de las Obras realizadas en esta
propiedad.
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Solapa de Renovaciones:
Nos informará de las renovaciones de propiedad
realizadas hasta el momento.
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Solapa de Contratación:
Desde esta solapa generaremos los recibos de servicios
ofrecidos, tasas, canones de mantenimiento,
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Lápidas,etc.
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Solapa de Gestión:
Desde esta solapa podremos; Crear tareas asociada al
expediente, consultar los seguimientos de las acciones
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realizadas en la aplicación, Archivo
de Documentación en papel (Digitalizada), Generación
de Informes de Propiedad.
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En el Expediente de
Inhumación aglutinaremos toda la información
relacionada con la Inhumación.
Para ordenar la información la hemos
dividido en diferentes solapas; Solapa
de Datos de la Inhumación, Solapa de Solicitante de
la Inhumación, Solapa de Finado, Solapa de Ornamentos,
Solapa de Exhumación, Solapa de Reducción, Solapa
de Contratación y Solapa de Gestión.
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Solapa de Datos
de la Inhumación: Nos informará de
los datos del titular, con acceso al Expediente
de Titular. Datos de la
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propiedad donde se realiza la inhumación,
con acceso al Expediente de Inhumación.
Datos de la inhumación, fechas, tipo de inhumado,
situación actual, etc.
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Solapa de Solicitante
de la Inhumación: Nos informará de
los datos del solicitante de la inhumación.
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Solapa de Finado:
Nos informará de los datos del fiando, dqatos
personales, datos de fallecimiento, etc.
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Solapa de Ornamentos:
Nos informará de los ornamentos instalados en
los elementos.
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Solapa de Exhumación:
Nos informará del destino de la exhumación,
datos del solicitande de la exhumación, datos
del testigo de la
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exhumación, etc.
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Solapa de Reducción:
Nos informará de los datos de la reducción,
datos del solicitande, datos del testigo, etc.
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Solapa de Contratación:
Desde esta solapa generaremos los recibos de servicios
ofrecidos, tasas, canones de mantenimiento,
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Lápidas,etc.
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Solapa de Gestión:
Desde esta solapa podremos; Crear tareas asociada al
expediente, consultar los seguimientos de las acciones
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realizadas en la aplicación, Archivo
de Documentación en papel (Digitalizada), Generación
de Informes de Inhumación.
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En el Expediente de
Elemento aglutinaremos toda la información relacionada
cone el elemento.
Para ordenar la información la hemos
dividido en diferentes solapas; Solapa
de Datos del Elemento, Solapa de Obras en Elemento, Solapa
de Propietarios, Solapa de Ingresos y Gastos.
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Solapa de Datos
del Elemento: Entre ellos nos informará del
tipo de elemento que es, fosa, nicho, etc. El nº
de cuerpos de los que
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costa, cuantos están ocupados
y cuantos disponibles, la ubicación en el cementerio,
las tarifas definidas para los diferentes plazos de
concesión, y las inhumaciones actuales con su
fecha de inhumación, el nombre del fiando, su
situación (inhumado, reducido, ..) y la fecha
de exhumación.
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Solapa de Obras
en Elemento: Nos informará de todas las obras
realizadas en el elemento seleccionado, pudiendo realizar
las
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consultas pertinentes.
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Solapa de Propietarios:
En la solapa de propietarios no informará de
los propietarios actuales y de los anteriores si los
ha habido
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pudiendo acceder a los expedientes de
estos.
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Solapa de Ingresos
y Gastos: Podremos consultar y añadir los
ingresos y gastos que el elemento seleccionado ha generado.
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Gestión de Cementerios
implementa en sus sistemas de Consultas la opción de
gráficas estadísticas, estas gráficas
se presentan en función de los criterios de búsqueda
realizados en cada momento.
Entre las Opciones de Consultas nos encontramos
con las siguientes:
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Consulta de Titular.
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Consulta de Propiedad.
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Consulta de Disponibilidad
de Elementos.
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Consulta de Inhumaciones
y Exhumaciones.
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Consulta de Exhumaciones
Pendientes.
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Consulta de Reducciones
Pendientes.
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Consulta de Vencimientos
de Propiedades.
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Consulta de Utilización
de Salas.
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Consulta de Obras.
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Consulta de Renovaciones
de Propiedades.
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Consulta de Tarifas.
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En todas las Consultas
que realicemos tendremos varias opciones de trabajo, listados,
asignación de informes y en algunos de ellos gráficas
estadísticas.
Desde esta opción podremos consultar
los titulares y aplicar filtros de búsqueda, una
vez realizadas las búsquedas podremos imprimir; "Etiquetas
de Titulares", Un listado con la "Relación
de los Titulares", asignar informes, que deberemos
haber definido previamente.
Desde esta opción realizaremos las consultas
de propiedades, también podremos listar y asignar
informes. Una vez realizada la consulta de propiedades, nos
aparece la pantalla de resultados, si nos fijamos tendremos
dos Solapas, la solapa de "Encontrados"
y la solapa de "Gráficas".
La solapa de "Encontrados"
nos muestra la relación de propiedades encontradas
en función de los filtros de búsqueda realizados.
La solapa de "Gráficas"
nos mostrará la misma información en forma de
Gráfica como vemos en la siguiente imagen.
Las Gráficas
nos permitirán trabajar con ellas, crear nuevas vistas,
modificar las vistas (tipo de gráfica) existentes,
archivar gráficas de consultas, para su posterior consulta,
para más información descarguese el manual de
usuario del apartado "Descargas".
Cada búsqueda
nos permitirá mostrar diferentes tipos de gráficas
en cada consulta.
| Consulta de Disponibilidad de Elementos |
Desde esta opción realizaremos las consultas
de la disponibilidad de elementos, esta consulta nos permitirá
filtar la búsqueda por varios conceptos, cementerio,
grupo de elemento, tipo de elementoo por su situación.
También podremos consular los disponibles o los adjudicados.
Una vez realizada la consulta de propiedades, nos aparece
la pantalla de resultados, si nos fijamos tendremos dos Solapas,
la solapa de "Encontrados"
y la solapa de "Gráficas".
La solapa de "Encontrados"
nos muestra la relación de elementos encontrados en
función de los filtros de búsqueda realizados.
La solapa de "Gráficas"
nos mostrará la misma información en forma de
Gráfica como vemos en la siguiente imagen.
| Consulta de Inhumaciones y Exhumaciones |
Desde esta opción realizaremos las consultas
de las Inhumaciones y las Exhumaciones realizadas, esta
consulta nos permitirá filtar la búsqueda por
varios conceptos, fecha, por tipo: exhumación o inhumación,
etc. Una vez realizada la consulta de inhumaciones y exhumaciones,
nos aparece la pantalla de resultados, si nos fijamos tendremos
dos Solapas, la solapa de "Encontrados"
y la solapa de "Gráficas".
La solapa de "Encontrados"
nos muestra la relación de elementos encontrados en
función de los filtros de búsqueda realizados.
La solapa de "Gráficas"
nos mostrará la misma información en forma de
Gráfica como vemos en la siguiente imagen.
| Consulta de Exhumaciones Pendientes |
Desde esta opción realizaremos las consultas
de las Exhumaciones pendientes de realizar, esta consulta
nos permitirá filtar la búsqueda por fechas
pudiendo consultar las exhumaciones pendientes de realizar
en un periodo de tiempo determinado por el usuario.
Una vez realizada la consulta de exhumaciones
pendientes, nos aparece la pantalla de resultados, si nos
fijamos tendremos dos Solapas, la solapa de "Encontrados"
y la solapa de "Gráficas".
La solapa de "Encontrados"
nos muestra la relación de elementos encontrados en
función de los filtros de búsqueda realizados.
La solapa de "Gráficas"
nos mostrará la misma información en forma de
Gráfica como vemos en la siguiente imagen.
| Consulta de Reducciones Pendientes |
Desde esta opción realizaremos las consultas
de las Reducciones pendientes de realizar, esta consulta
nos permitirá filtar la búsqueda por fechas
pudiendo consultar las reducciones pendientes de realizar
en un periodo de tiempo determinado por el usuario.
Su funcionamiento es similar a consulta
de exhumaciones pendientes.
| Consulta de Vencimientos de Propiedades |
Desde esta opción realizaremos las consultas
de los Vencimientos de las Propiedades, esta consulta
nos permitirá filtar la búsqueda por fechas
pudiendo consultar los vencimientos en un periodo de tiempo
determinado por el usuario.
Una vez realizada la consulta de vencinientos
de propiedades, nos aparece la pantalla de resultados, si
nos fijamos tendremos dos Solapas, la solapa de "Encontrados"
y la solapa de "Gráficas".
La solapa de "Encontrados"
nos muestra la relación de elementos encontrados en
función de los filtros de búsqueda realizados.
La solapa de "Gráficas"
nos mostrará la misma información en forma de
Gráfica como vemos en la siguiente imagen.
| Consulta de Utilización de
Salas |
Desde esta opción podremos consultar
la situación de las salas y aplicar filtros de
búsqueda como buscar por sala, por situación,
programada, ocupada o libre, por fechas. Una vez realizadas
las búsquedas podremos imprimir; "Etiquetas
de Titulares", Un listado con la "Utilización
de Salas", asignar informes, que deberemos haber
definido previamente.
Desde esta opción podremos consultar
las Obras y aplicar filtros de búsqueda como buscar
por tipo de obra, por fechas.
| Consulta de Renovaciones de Propiedades |
Desde esta opción podremos consultar
las renovaciones de propiedades y aplicar filtros de búsqueda
entre fechas.
Desde esta opción podremos consultar
las tarifas definidas para los diferentes tipos de elementos
en función del plazo de concesión y de la consideración
de los titulares . Aplicaremos filtros de búsqueda,
una vez realizadas las búsquedas podremos imprimir
un listado con la "Relación
de las Tarifas".
Si nos fijamos estas dos solapas nos la encontramos
en todos los expedientes de la aplicación.
En la Solapa de Contratación
realizaremos las facturas o recibos y en la Solapa
de Gestión, asignaremos tareas al expediente, consultaremos
los seguimientos, crearemos un archivo digital de documentación
y asignaremos los informes al expediente.
La razón de que en cada expediente existan
estas solapas es que cada contratación, asignación
de informes etc. deberá realizarse en su contexto,
es decir, si quiero imprimir el informe de inhumación,
ire a su contexto, "Expediente
de Inhumación" y en el apartado gestión
asignaremos su informe. Lo mismo tendremos que hacer si deseamos
contratar algún servicio de inhumación.
Una vez que tenemos claro que cada contratación
e informes los debemos realizar en sul contexto, tenemos que
explicar que todas las contrataciones e informes que se realicen
en los niveles inferiores serán visibles en los niveles
superiores. Es decir sistema aplicado es "Jerarquico"
y la jerarquia es la siguiente:
Titulares,
tienen Propiedades, a su vez tienen
Inhumaciones, tienen Exhumaciones
o Reducciones.
Todo lo que realicemos en exhumaciones se verá
en inhumaciones, propiedades y titulares. Lo que realicemos
en inhumaciones se verá en propiedades y titulares.
Y lo que se realice en propiedades se verá también
en titulares.
Ejemplo de una contratación.
Ejemplo de la solapa de informes en el apartado
de gestión.
| Punto de Información de Cementerio (PIC) |
Los cementerios modernos actuales deben ser también capaces de ofrecer un servicio a la multitud de visitantes que, sobre todo, en fechas señaladas, acuden a él y frecuentemente tienen dudas sobre la ubicación física de la persona que vienen a honrar.
Para ello nuestra solución contempla la instalación y gestión de Puntos de Información robustos y funcionales dentro del propio cementerio.
Un Punto de Información es un ordenador que incorpora una pantalla táctil y montada sobre una estructura física que le da soporte robusto y protegido de las inclemencias y vandalismo, y puede ser colocado en cualquier lugar del propio cementerio.
El PIN puede estar conectado al servidor de datos mediante tecnología inalámbrica o trabajar desconectado y ofrece al visitante:
- La consulta sobre la ubicación de un fallecido a través de la introducción del nombre del fallecido o persona relacionada en una inhumación, mostrándole una guía que le permita localizar de la forma más sencilla lo que está buscando.
- La recepción de avisos que el cementerio haya determinado que sería bueno que los familiares de un fallecido reciban.
- Información sobre números de teléfono de referencia de los servicios del cementerio/ayuntamiento o números y direcciones de interés.
Ponemos a disposición del cementerios una amplia variedad de dispositivos físicos, tanto externos y fuertemente protegidos contra las inclemencias del tiempo y el vandalismos, como internos en soporte de torreta o mural. Todos ellos incorporan una pantalla táctil con un software adaptado y sencillo, un teclado virtual en la propia pantalla o un teclado físico integrado.
Nuestro sistema software también se adapta a los propios dispositivos físicos que el cementerio pueda disponer, no siendo necesaria la adquisición de los modelos que nosotros simplemente ofertamos opcionalmente.
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